Herramienta gratuita
¿Qué automatizar primero en tu negocio?
Apunta las tareas que más tiempo os quitan y obtén un orden razonado: cuál automatizar ya, cuál después y cuál ordenar antes.
1. Tus tareas repetitivas
Apunta lo que se hace con regularidad: responder consultas, pasar datos, preparar documentos, hacer seguimientos…
2. Tus supuestos
3. Tu orden recomendado
Completa al menos una tarea (veces por semana y minutos cada vez) y el orden aparece aquí. También puedes cargar un ejemplo.
Respuesta directa
¿Cómo se decide qué proceso automatizar primero?
Conviene empezar por la tarea que combina más horas perdidas con un proceso claro: se repite a menudo, sigue siempre los mismos pasos, tiene los datos en formato digital y apenas tiene excepciones. Esta herramienta calcula las horas al mes de cada tarea, valora esas tres condiciones y las ordena. Las tareas con mucho tiempo pero poco ordenadas se señalan para ordenarlas antes, y las de poco volumen se dejan para más adelante. Es una guía para decidir, no una promesa de ahorro: el resultado depende de los datos que introduzcas y de supuestos que puedes cambiar.
- Precio:
- Gratis
- Registro:
- No hace falta
- Tus datos:
- No salen de tu navegador
- Tareas:
- Hasta 8 a la vez
- Resultado:
- Orden de prioridad, horas al mes y un veredicto por tarea
- Descarga:
- Informe en markdown (.md), o abrir en el editor
Paso a paso
Cómo priorizar qué automatizar, paso a paso
Apunta tus tareas repetitivas
Escribe el nombre de cada tarea, cuántas veces a la semana se hace, cuántos minutos lleva cada vez y cuántas personas la hacen.
Valora cada tarea
Responde tres preguntas: si se hace siempre igual, si la información está en digital y cuántas excepciones tiene.
Ajusta los supuestos
Indica qué parte del tiempo crees que se podría liberar y, si quieres, cuánto cuesta una hora de trabajo en tu empresa.
Lee el orden
La herramienta ordena las tareas y te dice cuál empezar ya, cuál dejar para después y cuál ordenar antes de automatizar.
Revisa el resultado con una persona
Copia o descarga el informe y contrástalo con quien conozca el proceso antes de decidir. Esto es una guía, no un presupuesto.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre qué automatizar primero
El que junta mucho tiempo perdido con un proceso claro: se repite a menudo, siempre con los mismos pasos, con los datos ya en digital y con pocas excepciones. Una tarea muy larga pero caótica no es buena primera candidata: antes hay que ordenarla.
Multiplica las veces por semana por 4,33 semanas al mes, por los minutos de cada vez, dividido entre 60 y por el número de personas que hacen la tarea. Es una aproximación: si el volumen varía mucho entre meses, usa una media realista.
Es la media de tres respuestas: si la tarea se hace siempre igual, si la información está en digital y cuántas excepciones tiene. Cuantas más condiciones se cumplen, más fácil es automatizarla con fiabilidad. Con viabilidad baja, la recomendación es ordenar el proceso antes.
No se puede saber sin conocer el proceso. La herramienta usa un porcentaje que puedes cambiar (el 50 % por defecto) y muestra también una estimación prudente que descuenta un 30 %, porque conviene no contar con el ahorro máximo. Tómalo como un orden de magnitud, no como una promesa.
No hay una cifra exacta. Como criterio orientativo de esta herramienta, una tarea que suma menos de 4 horas al mes se deja para más adelante: montarla y mantenerla suele pesar más que el tiempo que libera. No es una norma: si la tarea provoca errores costosos, puede compensar aunque sea pequeña.
No. Los cálculos se hacen en tu navegador. Lo que escribes no se envía ni se guarda. Solo se registra, si aceptas las cookies de medición, que se ha usado la herramienta, nunca su contenido.
No. Muchas tareas se resuelven con reglas, plantillas o conexiones entre herramientas, sin IA. La IA aporta cuando hay que interpretar texto, clasificar o redactar. Un buen análisis distingue entre las dos cosas y no usa IA donde no hace falta.
No. Solo tienes que conocer tus tareas: cuánto tiempo llevan y cómo se hacen. Para decidir cómo automatizarlas sí conviene revisarlas con alguien que conozca las herramientas, y por eso el informe termina siempre con una revisión humana.
Una herramienta de Luiseo
Gratis, en el navegador y sin registro
La ha creado Luis Rodríguez Vives. Más herramientas en la sección de herramientas.
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